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Service Abteilungsassistent/in |
Zur Assistenz der Abteilung SAN/NSS bei administrativen Aufgaben suchen wir eine(n) Service Abteilungsassistent/in
Aufgabenbeschreibung:
- Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz
- Planung von Meetings, Kundenbewirtung
- Terminplanung- und -koordination
- Korrespondenz und Vertragserstellung (nach Vorlage) für den Service
- Korrekturlesen abgehender Verträge und Vereinbarungen
- Protokollführung bei Abteilungsmeetings
- Eingabe von Serviceinformationen im Kundenportal
- Ansprechpartner für Kunden zu Wartungsverträgen und Komponenten
- Benachrichtigung des Vertriebs bei auslaufenden Serviceverträgen
- Personal-Management
- Buchung von Seminaren für die Techniker inklusive der Reiseplanung
- Pflege der Bereitschaftspläne
- Pflege der Mitarbeiter Schulungs- und Zertifizierungsdokumentation
- Prüfung auf Vollständigkeit der Stundennachweise der Servicemitarbeiter (Navision)
- Urlaubs- und Krankheitsverwaltung der Mitarbeiter, Erstellung der Abwesenheitsstatistik
- Asset-Management
- Pflege von Kunden IT-Assets im Service - Desk (helpLine)
- Erstellen von Komponentenlisten zur Angebotserstellung
- Verwaltung und Pflege von Service- und Wartungsverträgen
- Registrierung und Pflege von Wartungskomponenten bei Partnerunternehmen
Anforderungsprofil:
- Ausbildung: Kaufmännisch
- Fremdsprachen: Englisch
- Kenntnisse: Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IT-Technisches Verständnis
Persönlichkeitsbezogene Anforderungen
- verlässlich, vertrauenswürdig, teamfähig
Direkter Vorgesetzte(r): AL MCS
Mitarbeiter: keine
Weiterbildung: n.a.
Gehalt: n.a.
Sonstiges
- Halbtagesstelle; Einsatz: arbeitstäglich vorm./nachm.
Perspektiven
- Entwicklung zur Vollzeitstelle möglich
Was erwartet Sie?
Neben einer angemessenen und erfolgsbezogenen Vergütung erwartet Sie ein
innovatives, zielorientiertes Team sowie eine sehr abwechslungsreiche
Tätigkeit.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigene Zukunft und die des
Unternehmens in einem expandierenden Unternehmen mitzugestalten. Wenn
Sie eigene Ideen vom ersten Tag an einbringen und realisieren wollen,
organisiertes Arbeiten in einem entscheidungsfreudigen Umfeld
bevorzugen, dann möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Ihre vollständige Bewerbung
mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellungen an unsere
Personalabteilung, oder an
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Wir freuen uns auf Ihre Zuschrift.
Modular Computer Systems GmbH
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